شناسه کالای وارداتی؛ شناسه ای منحصربفردیست که به ازای خصیصه های موجود در محصول، طی فرآیندهای تجاری به محصولات تخصیص داده میشود.

مطالعه بخش اول مقاله “راهنمای دریافت شناسه کالای وارداتی“

ادامه مراحل راهنمای دریافت شناسه کالای وارداتی، به ترتیب زیر می‌باشد:

4- شناسه تکمیلی

شناسه تکمیلی، شناسه‎ای 16 رقمی با پیش‌شماره 13 رقمی شناسه کالای متناظر بوده و در صورت مقداردهی فیلدهای اختیاری (تکمیلی) کالا توسط کاربر تولید می‎شود و از همین رو به ازای هر شناسه کالا (13 رقمی) امکان اخذ 999 شناسه تکمیلی (از 001 تا 999) وجود دارد.

در حال حاضر از شناسه تکمیلی در فرآیندهای تجاری استفاده نمی‎شود، بااین‌حال اگر کسب‌وکاری نیاز به تعریف کدی با اطلاعاتی بیشتر از شناسه کالا داشته باشد می‎توانید از این قابلت سامانه شناسه کالا در فرآیندهای داخلی خود استفاده کنید.

4-1 شناسه تکمیلی در سرفصل­های دارای شناسه بین‌المللی

در سرفصل‌هایی که کاربر به‌صورت اختیاری یا اجباری از شناسه بین‌المللی، در صفحه «کدهای بین‌المللی» استفاده کرده باشد، اگر در حین فرآیند کد‌گذاری یا از طریق کپی درخواست در فیلد شناسه بین‎المللی، کدی را وارد کند که از قبل در سامانه وجود داشته باشد و شناسنامه آن تکمیل‌شده باشد، فرم تکمیل اطلاعات و شناسنامه کالای موجود در سامانه نمایش داده می­شود و کاربر می‌تواند اقدام به مقداردهی فیلدهای اختیاری و درنتیجه تکمیل اطلاعات شناسه 16 رقمی نماید.

قابل‌ذکر است اگر برای یک شناسه کالا فیلد شناسه بین‎المللی مقداردهی شده باشد، آن شناسه کالا فقط می‎توانند یک شناسه تکمیلی داشته باشد و در مراحل بعدی فقط اطلاعات آن کامل می‌شود و امکان صدور شناسه کالای جدید وجود ندارد.

4-2 شناسه تکمیلی سرفصل­های فاقد شناسه بین‌المللی

در این سرفصل­ها اگر مقادیر انتخابی برای فیلدهای اجباری و همچنین اطلاعات طبقه‌بندی‌های HS , ISIC و CPC با اطلاعات شناسه کالایی که در سامانه وجود دارد یکسان باشد، فرم تکمیل اطلاعات با مشخصات شناسه کالای موجود در سامانه نمایش داده می­شود.

با مقداردهی فرم «تکمیل اطلاعات» چنانچه شناسه کالای تکراری تشخیص داده‌شده دارای شناسه تکمیلی نباشد، کاربر می­تواند با تکمیل اطلاعات فیلدهای اختیاری اولین شناسه تکمیلی خود را دریافت نماید.

درصورتی‌که پیش‌ازاین برای شناسه کالا، شناسه تکمیلی صادرشده باشد، کاربر می‎تواند اقدام به ایجاد شناسه تکمیلی جدید با مقادیر جدید برای فیلدهای اختیاری کند و یا اینکه پس از انتخاب یکی از شناسه تکمیلی‎های موجود اطلاعات آن را کامل‎تر نماید.

4-3 نحوه ایجاد شناسه تکمیلی

بعد از نمایش فرم اولیه تکمیل اطلاعات و انتخاب گزینه تکمیل اطلاعات/ افزودن اطلاعات، می‎توان با انتخاب صفحه «فیلدهای توصیفی تکمیلی» اقدام به مقداردهی فیلدهای توصیفی تکمیلی (اختیاری) نمود.

تصویر14- فرم نمایش شناسه کالای تکراری

تصویر15- مقداردهی فیلدهای توصیفی تکمیلی (اختیاری)

5- کپی درخواست

برای سهولت در ثبت کالا با ویژگی‌های یکسان می­توان از قابلیت «کپی درخواست» در سامانه استفاده کرد. برای این کار ابتدا از فهرست کالاهای وارداتی، در لیست کالاهای ثبت‌شده خود گزینه کپی درخواست را انتخاب کنید.

پس از انتخاب گزینه کپی درخواست، فرم «ثبت کالای جدید» با مقادیر شناسه کالای انتخاب‌شده، به کاربر نمایش داده می‎شود.

تصویر16- محل گزینه کپی درخواست

کاربر در صفحات مختلف، تغییرات مدنظر نسبت به شناسه کالای کپی شده را اعمال و پس از اتمام مراحل گزینه «ثبت» را انتخاب میکند. در این مرحله گام‎های تشریح شده در فرآیند ثبت کالای وارداتی اجرا خواهد شد.

تصویر17 – فرم اطلاعات کالا در زمان کپی درخواست

6- درخواست‌های در گردش

یکی از قابلیت‎های سامانه شناسه کالا امکان ذخیره درخواست شناسه کالا است. ممکن است کاربر شروع به ثبت کالایی کند و به هر دلیل مراحل را به اتمام نرساند.

این امکان وجود دارد که شما در هر یک از گام‎های ثبت صدور شناسه کالا، از گزینه ذخیره استفاده کنید.

تصویر18- گزینه ذخیره جهت ایجاد درخواست

در این گام به اطلاعات ثبت‌شده شما یک شماره درخواست تخصیص داده می‎شود و پیغامی مبنی بر ذخیره درخواست و حاوی شماره درخواست به شما نمایش داده می‎شود.

تصویر19- ذخیره درخواست و نمایش شماره درخواست تخصیص‌داده شده

جهت مشاهده لیست درخواست‎های موجود، می‎بایست از گزینه درخواست‌های در گردش استفاده شود. در این صفحه با انتخاب گزینه ادامه فرایند به ازای هر درخواست، می‎توان اقدام به تکمیل اطلاعات و در انتها با انتخاب گزینه ثبت و ارسال شناسه کالای جدید اخذ نمود.

تصویر20- صفحه درخواست‌های در گردش

تصویر21- تکمیل اطلاعات درخواست و ثبت اطلاعات

6-1 دلایل عدم تبدیل درخواست به شناسه کالا

به دلایل زیر، فرآیند صدور شناسه کالا یا تکمیل اطلاعات یک درخواست منجر به شناسه کالا نمیگردد:

1. اگر کاربر مقدار جدیدی برای یکی از فیلدهای توصیفی درخواست داده باشد، در این حالت درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی می‌شود و پس از بررسی پاسخ مناسب، در فرم درخواست‎های در گردش به کاربر نمایش داده می‌شود.

2. به درخواست کارگروه تخصصی، اخذ شناسه کالای وارداتی در برخی سرفصل کالایی، نیازمند نظارت شناسنامه اظهارشده کاربر است و علاوه بر درخواست مقدار جدید توسط کاربر، همه اطلاعات شناسنامه کالای معرفی‌شده توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی می‌شود.

3. کاربر به جهت عدم وجود اطلاعات دقیقی برای تکمیل فرآیند ثبت کالا یا به دلایل دیگر، ادامه ثبت کالا را به زمان دیگری موکول کرده و ثبت کالای خود را در آن مرحله ذخیره کند.

در منوی درخواست‌های در گردش با جستجوی شماره درخواست، تاریخ درخواست (بازه‌ی تاریخی ارسال درخواست)، قلم کالا و یا وضعیت درخواست می‌توان درخواست موردنظر را یافت و از وضعیت آن (رد، در جریان، در حال نظارت، ارسال نشده) مطلع شد.

تصویر22 – وضعیت درخواست‌ها

6-2 وضعیت‌های مختلف درخواست

1- در حال نظارت: درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا در حال بررسی است.

2- رد شده: درخواست کاربر به دلیل انتخاب اشتباه گروه کالایی یا سرفصل اشتباه یا به دلایل دیگر، توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا تایید نشده است. در این وضعیت کاربر بایستی درخواست را حذف نماید و یک درخواست جدید با اطلاعات صحیح ثبت نماید.

3- در جریان: درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی‌شده است و به سمت کاربر برگشت داده‌شده است.

4- ارسال نشده: کاربر ادامه ثبت کالا را به زمان دیگری موکول کرده است و ثبت کالای خود را در آن مرحله ذخیره کرده است.

7- جستجوی کالا

روش‌های مختلفی جهت استعلام و جستجوی شناسه کالا تعبیه‌شده است که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‎شود.

7-1 فرم جستجوی کالا در عملیات شناسه کالا

شما می‌توانید با انتخاب گزینه جستجوی کالا در منو عملیات شناسه کالا، از قابلیت‎های بخش جستجوی شناسه کالا استفاده کنید.

تصویر23 – صفحه جستجوی شناسه کالا

جستجوی کالا در این بخش می‎تواند به‌صورت تخصصی و در تب‌های جداگانه بر اساس شناسه¬های بین‌المللی کالا، شرح کالا، شناسه داخلی کالا، تناظرات بین‌المللی و برخی موارد دیگر انجام گیرد.

7-2 کالاهای منتخب من

قابلیت دیگری که در این بخش قرار داده‌شده، لیست کالاهای منتخب است. کاربران می‎تواند در لیست حاصل از جستجوی انجام‌شده با انتخاب گزینه افزودن به کالای منتخب، آن شناسه کالا را در بخش «کالاهای منتخب من» ذخیره نمایند.

بدین منظور در صورت لزوم برای استفاده بعدی، کالای مورد نظر در دسترس می‌باشد.

7-3 استعلام اطلاعات خلاصه شناسه کالا از صفحه اصلی سامانه جامع تجارت

این امکان برای مراجعه‎کنندگان به سامانه جامع تجارت فراهم‌شده است تا بدون ثبت‎نام و ورود به‌حساب کاربری خود اقدام به استعلام شناسه کالای وارداتی نمایند. کاربران می‎توانند در صفحه اصلی سامانه جامع تجارت، از بخش استعلامات، گزینه استعلام شناسه کالا را انتخاب کنند. در صفحه‌نمایش داده‌شده، امکان اقدام به استعلام شناسه کالا بر اساس شناسه داخلی کالا (شناسه کالا) و شناسه بین‌المللی GTIN نمایند.

تصویر24- استعلام اطلاعات خلاصه شناسه کالا

جهت دریافت بروزترین مباحث در حوزه تجارت و بازرگانی، با تجاریار همراه باشید.