راهنمای دریافت شناسه کالای تولیدی (بخش دوم) – پایانی

شناسه کالای تولیدی؛ شناسه ای منحصربفردیست که به ازای خصیصه های موجود در محصول تولید شده، در سامانه های تجاری به محصولات تخصیص داده می شود.

مطالعه بخش اول مقاله “راهنمای دریافت شناسه کالای تولیدی”

ادامه مراحل راهنمای دریافت شناسه کالای تولیدی، به ترتیب زیر می‌باشد:

4- شناسه تکمیلی

شناسه تکمیلی، شناسه‎ای 16 رقمی با پیش‌شماره 13 رقمی شناسه کالای متناظر بوده و در صورت مقداردهی فیلدهای اختیاری (تکمیلی) کالا توسط کاربر تولید می‎شود و از همین رو به ازای هر شناسه کالا (13 رقمی) امکان اخذ 999 شناسه تکمیلی (از 001 تا 999) وجود دارد.
در حال حاضر از شناسه تکمیلی در فرآیندهای تجاری استفاده نمی‎شود، بااین‌حال اگر کسب‌وکاری نیاز به تعریف کدی با اطلاعاتی بیشتر از شناسه کالا داشته باشد می‎تواند از این قابلت سامانه شناسه کالا در فرآیندهای داخلی خود استفاده نماید.

4-1 شناسه تکمیلی در سرفصل های دارای شناسه بین‌المللی

در سرفصل‌هایی که به‌صورت اختیاری یا اجباری از شناسه بین‌المللی در صفحه «کدهای بین‌المللی» استفاده کرده‌اید، اگر در حین فرآیند کد‌گذاری و یا از طریق کپی درخواست در فیلد شناسه بین‎المللی کدی را وارد کنید که از قبل در سامانه وجود داشته باشد و شناسنامه آن تکمیل‌شده باشد، فرم تکمیل اطلاعات و شناسنامه کالای موجود در سامانه نمایش داده می شود و شما می‌توانید اقدام به مقداردهی فیلدهای اختیاری و درنتیجه تکمیل اطلاعات شناسه 16 رقمی کنید.
توجه داشته باشید اگر برای یک شناسه کالا فیلد شناسه بین‎المللی مقداردهی شده باشد، آن شناسه کالا فقط می‎توانند یک شناسه تکمیلی داشته باشد و در مراحل بعدی فقط اطلاعات آن کامل می‌شود و امکان صدور شناسه کالای تولیدی جدید وجود ندارد.

4-2 شناسه تکمیلی سرفصل های فاقد شناسه بین‌المللی

در این سرفصل ها اگر مقادیر انتخابی برای فیلدهای اجباری و همچنین اطلاعات طبقه‌بندی‌های HS,ISIC و CPC با اطلاعات شناسه کالایی که در سامانه وجود دارد یکسان باشد، فرم تکمیل اطلاعات با مشخصات شناسه کالای موجود در سامانه نمایش داده می شود.

با مقداردهی فرم «تکمیل اطلاعات» چنانچه شناسه کالای تکراری تشخیص داده‌شده دارای شناسه تکمیلی نباشد، شما می توانید با تکمیل اطلاعات فیلدهای اختیاری، اولین شناسه تکمیلی خود را دریافت کنید. درصورتی‌که پیش‌ازاین برای شناسه کالا، شناسه تکمیلی صادرشده باشد، می‎توانید اقدام به ایجاد شناسه تکمیلی جدید با مقادیر جدید برای فیلدهای اختیاری کنید و یا اینکه پس از انتخاب یکی از شناسه تکمیلی‎های موجود اطلاعات آن را کامل‎تر کنید.

4-3 نحوه ایجاد شناسه تکمیلی

بعد از نمایش فرم اولیه تکمیل اطلاعات و انتخاب گزینه تکمیل اطلاعات/ افزودن اطلاعات، می‎توان با انتخاب صفحه «فیلدهای توصیفی تکمیلی» اقدام به مقداردهی فیلدهای توصیفی اختیاری کنید.

تصویر 17-فرم نمایش شناسه کالای تکراری

تصویر 18-مقداردهی فیلدهای توصیفی تکمیلی (اختیاری)

5- کپی درخواست

برای سهولت در ثبت کالا با ویژگی‌های یکسان می¬توان از قابلیت «کپی درخواست» در سامانه استفاده کرد. برای این کار ابتدا از فهرست کالاهای تولیدی، در لیست کالاهای ثبت‌شده خود گزینه کپی درخواست را انتخاب نمایید.

تصویر 19-محل گزینه کپی درخواست

پس از انتخاب این گزینه، فرم «ثبت کالای جدید» با مقادیر شناسه کالای انتخاب‌شده به کاربر نمایش داده می‎شود. کاربر در صفحات مختلف، تغییرات مدنظر نسبت به شناسه کالای کپی شده را اعمال و پس از اتمام مراحل گزینه ثبت را انتخاب می کند.

در این مرحله گام‎های تشریح شده در فرآیند ثبت کالای تولیدی اجرا خواهد شد.

تصویر 20-فرم اطلاعات کالا در زمان کپی درخواست

تصویر 21-ذخیره درخواست و نمایش شماره درخواست تخصیص داده‌شده

6- درخواست‌های در گردش

یکی از قابلیت‎های سامانه شناسه کالا امکان ذخیره درخواست شناسه کالا است. ممکن است کاربر شروع به ثبت کالایی کند و به هر دلیل مراحل را به اتمام نرساند. این امکان وجود دارد که کاربر در هر یک از گام‎های ثبت صدور شناسه کالا، از گزینه ذخیره استفاده کند.

تصویر 22- ذخیره جهت ایجاد درخواست

در این لحظه به اطلاعات ثبت‌شده کاربر یک شماره درخواست تخصیص داده می‎شود و پیغامی مبنی بر ذخیره درخواست و شماره درخواست به کاربر نمایش داده می‎شود.

تصویر 23-ذخیره درخواست و نمایش شماره درخواست تخصیص داده‌شده

جهت مشاهده لیست درخواست‎های موجود، می‎بایست از گزینه درخواست‌های در گردش استفاده شود. در این صفحه با انتخاب گزینه ادامه فرایند به ازای هر درخواست، می‎توان اقدام به تکمیل اطلاعات و در انتها با انتخاب گزینه ثبت و ارسال شناسه کالای جدید اخذ نمود.

تصویر 24-صفحه درخواست‌های در گردش

تصویر 25-تکمیل اطلاعات درخواست و ثبت اطلاعات

7- دلایل عدم تبدیل درخواست به شناسه کالا

فرآیند صدور شناسه کالا یا تکمیل اطلاعات یک درخواست به دلایل زیر منجر به اخذ شناسه کالا نمی‎شود:

• درخواست ارزش (مقدار) جدید برای یکی از فیلدهای توصیفی توسط کاربر: در این حالت، درخواست شما در وضعیت «در حال نظارت» قرار دارد و  توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی می‌شود.
  پس از انجام بررسی‌های لازم، پاسخ مناسب در فرم درخواست‌های در گردش به شما نمایش داده می‌شود.

• کارشناسی اطلاعات کالای اظهارشده: به درخواست کارگروه تخصصی، اخذ شناسه کالا در برخی از سرفصل‌های کالایی نیازمند نظارت شناسنامه اظهارشده شما است و علاوه بر درخواست مقدار جدید توسط شما، همه اطلاعات شناسنامه کالای معرفی‌شده توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی می‌شود. تا اتمام نظارت کالای معرفی‌شده، درخواست شما در وضعیت «در حال نظارت» قرار دارد.

• عدم تکمیل درخواست: شما به جهت عدم وجود اطلاعات دقیق و کافی جهت تکمیل فرآیند ثبت کالا یا به دلایل دیگر، ادامه ثبت کالا را به زمان دیگری موکول و درخواست خود را در آن مرحله ذخیره کردید. در این حالت وضعیت درخواست «کاربر ارسال نشده» است.

در منوی درخواست‌های در گردش با جستجوی شماره درخواست، تاریخ درخواست (بازه‌ی تاریخی ارسال درخواست)، قلم کالا و یا وضعیت درخواست می‌توان درخواست موردنظر را یافت و از وضعیت آن (رد، در جریان، در حال نظارت، ارسال نشده) مطلع شد.

تصویر 26-وضعیت درخواست‌ها

8- وضعیت‌های مختلف درخواست

• در حال نظارت: درخواست شما توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا در حال بررسی است.
• رد: درخواست شما به علت انتخاب اشتباه گروه کالایی، سرفصل، یا به دلایل دیگر، توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا رد شده است. در این وضعیت شما باید درخواست را حذف و یک درخواست جدید با اطلاعات صحیح ثبت کنید.
• در جریان: درخواست شما توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی‌شده و به سمت کاربر برگشت داده‌شده می‌شود.
• ارسال نشده: شما ادامه ثبت کالا را به زمان دیگری موکول کردید و ثبت کالای خود را در آن مرحله ذخیره کرده‌اید.

9-جستجوی کالا

روش‌های مختلفی جهت استعلام و جستجوی شناسه کالا در نظر گرفته‌شده است که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‎شود؛

9-1 فرم جستجوی کالا در عملیات شناسه کالا

کاربران می‌توانند با انتخاب گزینه جستجوی کالا در منو عملیات شناسه کالا، از قابلیت‎های بخش جستجوی شناسه کالا استفاده نمایند.
جستجوی کالا در این بخش می‎تواند به‌صورت تخصصی و در تب‌های جداگانه بر اساس شناسه های بین‌المللی کالا، شرح کالا، شناسه داخلی کالا، تناظرات بین‌المللی و برخی موارد دیگر انجام گیرد.

9-2 استعلام اطلاعات خلاصه شناسه کالا از صفحه اصلی سامانه جامع تجارت

این امکان برای مراجعه ‎کنندگان به سامانه جامع تجارت فراهم‌شده است تا بدون ثبت‎نام و ورود به‌حساب کاربری، اقدام به استعلام شناسه کالا کنند.
شما می‎توانید در صفحه اصلی سامانه جامع تجارت، از بخش استعلامات، گزینه استعلام را انتخاب نمایید. سپس در صفحه ‌نمایش‌داده‌شده اقدام به استعلام شناسه کالا بر اساس شناسه داخلی کالا (شناسه کالا) و شناسه بین‌المللی GTIN کنید.

تصویر 27-صفحه جستجوی شناسه کالا

تصویر 28- استعلام اطلاعات خلاصه شناسه کالا

جهت دریافت بروزترین مباحث در حوزه تجارت و بازرگانی، با تجاریار همراه باشید.