شناسه کالای تولیدی؛ شناسه ای منحصربفردیست که به ازای خصیصه های موجود در محصول تولید شده، در سامانه های تجاری به محصولات تخصیص داده می شود.

به منظور دریافت شناسه کالای تولیدی، در سامانه جامع تجارت ایران لازم است تا مراحل زیر را به ترتیب دنبال نمایید:

1- ورود به سامانه

پس از ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت به آدرس اینترنتی www.ntsw.ir و بارگذاری صلاحیت‌ها اقدام به اخذ شناسه کالا کنید. برای ورود به سامانه جامع تجارت، از منو گزینه «ورود» را انتخاب کنید، سپس نام کاربری (کد ملی)، کلمه عبور (رمز) و تصویر امنیتی را وارد کنید.

تصویر1- صفحه ورود به سامانه جامع تجارت ایران

نکته: برای اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت‌نام و ورود به سامانه جامع تجارت به بخش مستندات آموزش عمومی سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.

2- تعیین نقش

در این مرحله باید صلاحیت (نقش) مرتبط با ثبت کالا، توسط کاربر انتخاب شود. دقت داشته باشید که برای اخذ شناسه کالای تولید داخل، نیاز است صلاحیت‌های تولیدی خود را بارگذاری کرده و نقش تولیدی را دریافت کنید.

2-1 نقش تاجر

پس از بارگذاری شناسه صنفی، گواهی تولید و… در سامانه جامع تجارت، دسترسی کاربر به منوی « ثبت شناسه‌کالای تولیدی» در بخش عملیات شناسه کالا ایجاد خواهد شد.

2-2 نقش صاحب برند

پس از بررسی‌های صورت گرفته در خصوص گواهی ثبت علامت تجاری در اداره مالکیت معنوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دسترسی کاربر به منوی «ثبت شناسه کالای تولیدی» در عملیات شناسه کالا ایجاد خواهد شد.

نکته: نقش صاحب برند در خصوص کاربرانی است که فقط مالک برند بوده و تولیدکننده نمی‌باشند.

نکته: جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نقش صاحب برند، به اسناد آموزشی بخش مسـتندات تجارت داخلی سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. دقت فرمایید که نقش متناظر با کالای موردنظر خود را در این مرحله انتخاب و متناسب با آن اقدام به اخذ شناسه کالا کنید.

تصویر2- فرم انتخاب نقش سامانه جامع تجارت ایران

3– ثبت کالای تولیدی

جهت اخذ شناسه کالا تولیدی، پس از ورود به سامانه و انتخاب یکی از نقش‎های «صاحب برند، تاجر حقیقی، تاجر حقوقی» در منو‌ی «شناسه کالا»، گزینه فهرست کالاهای تولیدی را انتخاب کنید. پس از باز شدن صفحه، گزینه ثبت کالای جدید را انتخاب کرده و وارد فرم ثبت اطلاعات کالا شوید.

تصویر 3- فهرست کالاهای تولیدی

3-1 مرجع سازنده (شرکت تولیدکننده) کالاهای تولیدی

اگر از کاربران تولیدکننده هستید، برای اولین بار باید اقدام به ثبت شناسه کالای تولیدی و  فیلد «مرجع سازنده»  را ایجاد کنید.همچنین استانداردسازی و ایجاد مرجع سازنده باید یک‌بار انجام می‌شود و در دفعات بعد نیاز به انتخاب و تعریف آن از جانب شما نخواهد بود.

تصویر 4- فرم مرجع سازنده تولیدی

نکته: نام فارسی مرجع سازنده معادل همان نام شرکت تولیدی بوده و صحت‌سنجی نام و اطلاعات شرکت حقوقی با استعلام شناسه ملی حقوقی شرکت در وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ilenc.ssaa.ir انجام می‌شود.

نکته: با توجه به دوزبانه بودن سامانه شناسه کالا باید نام لاتین مرجع سازنده در فیلد «نام تولید کننده-انگلیسی» توسط شما به‌صورت صحیح و کامل اعلام گردد. چنانچه نام لاتین مرجع سازنده توسط شما به‌درستی اعلام نشود، درخواست شما توسط ناظر رد می‌شود و درخواست می‌شود در تماس با پشتیبانی به شماره 75492000 داخلی 5 نام لاتین صحیح را اعلام کنید.

تصویر 5 – استعلام نام شرکت

راهنمای درج نام لاتین مرجع سازنده شرکت‌های ایرانی:

نام لاتین مرجع سازنده (شرکت حقوقی) باید به‌صورت انگلیسی (English) و با حروف بزرگ ثبت شود و فقط کلماتی که «اسم خاص» (یک تا پنج سیلاب) می‌باشند، می‌توانند به‌صورت فینگلیش(Finglish) ثبت شوند.

نکته: توجه داشته باشید در مواردی که در تبدیل اسامی خاص به لاتین اختلافی باشد، مرجع تصمیم‎گیری سامانه شناسه کالا می‌باشد.

مثال:

3-2 بخش اول: انتخاب سرفصل

با انتخاب گزینه‌ی «ثبت کالای تولیدی» در منوی سمت راست، صفحه‌ گروه‌های کالایی مختلف نمایش داده خواهد شد. همچنین می‌توانید بر اساس کد و نام سرفصل، نام‎های متناظر سرفصل، کد و شرح تعرفه، کد و شرح ISIC سرفصل کالایی مدنظر خود را جستجو و مشاهده کنید. (حالت پیش‎فرض جستجو بر اساس کد و نام سرفصل است).

تصویر 6-فرم ثبت کالای جدید، صفحه انتخاب سرفصل

3-3 بخش دوم: کدهای بین ‎المللی

پس از انتخاب سرفصل کالایی، وارد مراحل تکمیل شناسنامه کالا خواهید شد. در گام اول از تکمیل شناسنامه، کدهای بین‌المللی کالا و تناظرات طبقه ‎بندی از کاربر دریافت خواهد شد.

درصورتی‌که از سوی کارگروه تخصصی هر گروه کالایی، الزام درج سایر کدهای تخصیص‌یافته به کالا برقرار شود، کاربر ملزم به واردکردن آن شناسه در این مرحله از ثبت اطلاعات کالا می‎شود.

شناسه GTIN و VIN:

از انواع شناسه‎ های بین ‎المللی می‎توان به GTIN و VIN  اشاره کرد. درصورتی‌که برای ثبت کالا الزام به ثبت این کدها نباشد یا به‌صورت اختیاری باشد؛ می‎توان با انتخاب گزینه «کالای فاقد شناسه» وارد مرحله بعدی شد. حال اگر GTIN اجباری باشد، امکان عبور از این فیلد به کاربر داده نمی‌شود.

نکته: در صورت عدم آگاهی در خصوص  دریافت GTIN برای کالاهای تولید داخل باید از نماینده سازمان GS1 در ایران به آدرس (GS1IR.org) اقدام به دریافت کد GTIN متناظر کالا نمود. این کار کمک می‌کند تناظر بین طبقه‌بندی‌های مختلف برای کالای شما به‌درستی برقرارشده و جایگاه کالای شما در هر یک از طبقه ‎بندی‎ ها مشخص گردد. طبقه ‎بندی‎ هایی که در این مرحله جهت انتخاب به کاربر نمایش داده خواهد شد، طبقه‌بندی HS، ISIC و CPC خواهد بود.

تصویر 7-ثبت کدهای بین‌المللی و تناظرات طبقه ‎بندی

در مرحله دوم از فرم کدهای بین‌المللی، شما جایگاه کالای خود را در تناظرات بین ‎المللی مشخص می‌کنید.
با توجه به تخصصی بودن انتخاب طبقه ‎بندی مربوط به هر کالا، در این بخش تلاش شده است با محدود کردن گزینه‌ها، انتخاب برای کاربر تسهیل شود و کاربر تنها بخشی از طبقه‌بندی هایی که به تصمیم کارگروه تخصصی مرتبط با هر کالا تشخیص داده‌شده است را مشاهده خواهد کرد.

نکته: در صورت عدم مشاهده طبقه‌بندی متناسب با کالای موردنظر خود، می‌توانید به دفاتر تخصصی مربوطه مراجعه و درخواست خود را جهت اضافه نمودن طبقه بندی جدید به هر سرفصل‎ کالایی ارائه کنید.

3-4 بخش سوم: فیلدهای اجباری

در ادامه عناصر (فیلدهای) توصیفی کالا به شما نمایش داده می‌شود. عناصر توصیفی در دو نوع اجباری و اختیاری (تکمیلی) هستند و در گروه‌ها و کالاهای مختلف، این عناصر متفاوت است. مقداردهی عناصر توصیفی اجباری «الزامی» است و مقداردهی عناصر توصیفی تکمیلی «اختیاری» است. مقادیر انتخاب‌شده از این عناصر، شناسنامه کالای توصیف‌شده را تشکیل می‌دهند.

در ابتدا صفحه «فیلدهای توصیفی اجباری» به شما نمایش داده می‎شود. جهت مقدار دهی هر یک از عناصر توصیفی، شما می‎توانید به دو روش استفاده از ارزش‌های (مقادیر) موجود یا درخواست ارزش (مقدار) جدید استفاده کنید.
در ادامه نحوه مقداردهی عناصر توصیفی به‌تفصیل آمده است.

تصویر 8-فرم عناصر توصیفی اجباری کالا

با انتخاب گزینه ثبت /ویرایش یک صفحه جدید باز می‌‎شود که می‌توانید مقدار موردنظر را از آن لیست انتخاب کرده و پس‌ازآن گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 9-انتخاب مقدار عنصر توصیفی

درصورتی‌که قصد دارید مقداری را انتخاب کنید که در فهرست مشاهده نمی‌شود، با انتخاب گزینه (ارزش موردنظر در لیست وجود ندارد) مقدار پیشنهادی خود را به مدیریت سامانه ارسال کنید.
در این شرایط باید تا زمان بررسی مقدار پیشنهادی توسط کارشناس سیستمی صبر کنید تا در صورت تأیید به (فهرست کالاهای تولیدی) شما اضافه شود.

نکته: شناسنامه اظهارشده شما تا زمان بررسی مقادیر درخواستی جدید نهایی نشده و شناسه کالا متناظر صادر نمی‎شود. در فرم درخواست  ارزش جدید، می‌بایست شرح فارسی و لاتین مقدار مدنظر را وارد کرده و گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 10-انتخاب گزینه ایجاد ارزش جدید

باید توجه داشته باشید که ممکن است برای یک عنصر توصیفی، چندین فرمت برای ورود اطلاعات تعریف‌شده باشد؛ به‌عنوان‌مثال برای واردکردن سایز چرخ در سرفصل دوچرخه غير الكتريكي، می‎توان از قالب عدد طبیعی یا قالب عدد اعشاری استفاده کرد.

تصویر 11-انتخاب قالب مناسب در زمان مقداردهی یا درخواست مقدار جدید

نام تجارتی کالاهای تولیدی

ازجمله اطلاعاتی که معمولاً به‌عنوان یک فیلد اجباری از کاربر دریافت می‌شود، نام تجارتی (برند) کالا است. درصورتی‌که کاربر درخواست ایجاد یک نام تجارتی جدید برای محصولات خود را دارد بایستی «گواهی ثبت علامت تجاری در مالکیت معنوی» نام تجارتی موردنظر خود را در قسمت پیوست درخواست ارسال کنید تا توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی و در صورت صحت آن، در سامانه اضافه گردد.

3-5 صفحه چهارم: فیلدهای اختیاری

بعد از کامل نمودن فیلدهای اجباری با انتخاب گزینه گام بعدی به صفحه «فیلدهای اختیاری» وارد می‌شوید. دقت کنید که انتخاب این عناصر اختیاری است و شما در صورت تمایل می‌توانید فیلدهای ارائه‌شده در این صفحه را مقداردهی و یا از تکمیل آن خودداری نموده و با انتخاب گزینه گام بعدی، از این مرحله عبور کنید.

تصویر 12-فرم فیلدهای اختیاری کالا

3-6 صفحه پنجم : پیوست

با انتخاب گزینه گام بعدی، درصورتی‌که شما بخواهید از کالای موردنظر خود مستنداتی ارائه دهید، می‌توانید از طریق افزودن فایل این کار را انجام دهید. بارگذاری اسناد پیوست بر اساس تصمیمات کارگروه تخصصی هر کالا، می‎تواند اختیاری یا اجباری باشد.

تصویر 13-صفحه پیوست کالاهای تولیدی

با انتخاب گزینه افزودن فایل در صفحه پیوست، فرم انتخاب فایل پیوست نمایش داده‌شده و می‎توانید اقدام به بارگذاری تصاویر کالا، کاتالوگ محصول یا سایر اسناد با فرمت معین کنید.

تصویر 14-فرم بارگذاری اسناد کالاهای تولیدی

3-7 تأیید نهایی اطلاعات

در مرحله آخر، پیش‌نمایشی از عناصر انتخاب‌شده به‌صورت شناسنامه کالا نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید در صورت نیاز به اصلاح، به عقب بازگردید و اطلاعات را ویرایش کنید و در صورت تأیید، گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 15-پیش‌نمایش شناسنامه کالای تولیدی

3-8 صدور شناسه کالا

پس از انتخاب گزینه ثبت، در صورت عدم درخواست ارزش (مقدار) جدید، شناسنامه اظهارشده نهایی شده و شناسه کالای متناظر شناسنامه صادر می‎گردد.
جهت مشاهده شناسه کالای صادرشده و شناسنامه متناظر آن، می‎توان از گزینه فهرست کالاهای تولیدی به صفحه موردنظر منتقل‌شده و لیست شناسه کالاهای صادرشده را مشاهده نمود.

نکته: برای مشاهده و دریافت شناسنامه متناظر هر شناسه کالا، می‌توانید از گزینه کاتالوگ استفاده کنید و شناسنامه کالا را مشاهده نمایید.

تصویر 16-شناسنامه (کاتالوگ) کالای تولیدی

در شناسنامه نمایش داده‌شده، تصویر بارکد دوبعدی شناسه کالا نمایش داده خواهد شد و می‎توانید اقدام به دانلود و نصب آن بر روی کالای خود کنید.

نکته: درصورتی‌که در شناسنامه اظهارشده، درخواست مقدار جدیدی برای حداقل یکی از فیلدهای توصیفی داده شود، شناسنامه نهایی تبدیل به شناسه کالا نمی‎شود و باید کد درخواست دریافت شده در این مرحله را از طریق گزینه «درخواست‌های در گردش» پیگیری نماید.

مطالعه بخش دوم مقاله “راهنمای دریافت شناسه کالای تولیدی”

جهت دریافت بروزترین مباحث در حوزه تجارت و بازرگانی، با تجاریار همراه باشید.